Odată ce planurile au stabilit programul pentru desfășurarea activităților, este necesar să le distribuiți între personal și să vă asigurați că acestea vor fi implementate și coordonate conform planificării.

Primul pas este identificarea tuturor activităților care trebuie desfășurate (achiziții, proiectare, fabricație, distribuție etc.) și distribuirea acestora către persoanele care trebuie să le realizeze. În plus, aceste activități trebuie coordonate pentru a se asigura că pot începe și se încheie la timp, bazându-se pe inputurile necesare și pe alți factori la timp.

Proiectarea unei organizații eficiente poate asigura coordonarea între activități, prin două mijloace: evidențierea interrelațiilor lor pentru asigurarea unei comunicări eficiente între activitățile conectate și stabilirea supravegherii asupra acestora.

• Fiecare afacere trebuie să desfășoare trei activități de bază pentru a crea valoare: dezvoltare, producție și marketing. Ele sunt numite activități funcționale.

• Raportat la sectorul artizanal, activitățile de bază funcționale vor fi proiectarea artistică / artizanală, fabricarea produselor în atelierul artizanal și introducerea lor pe piață prin orice mijloace.

• Pe lângă aceste activități de bază, există și altele care sunt necesare pentru susținerea primelor: achiziții / achiziții de materiale, management financiar, facturare și contabilitate, întreținere, servicii post-vânzare, managementul personalului etc.

• În artizanat, unele activități complementare pot fi decisive pentru succesul afacerii, cum ar fi obținerea de materiale speciale sau pregătirea personalului în comerț.

• Activitățile de bază sunt desfășurate în mod normal de către maestrul meșteşugar sau artist, deoarece reflectă experiența și cunoștințele, expertiza comerțului.

• Alte activități care sunt mai transversale pentru orice afacere ar trebui delegate sau subcontractate: gestionarea financiară și contabilă, facturarea sau gestionarea site-urilor pentru marketing, inclusiv vânzarea în sine prin asocierea cu rețele comerciale sau distribuitori.

• Coordonarea dintre aceste activități este esențială și o bună planificare inițială este de bază, dar atunci trebuie să se asigure că activitățile cheie comunică între ele pentru a-și combina eforturile în scopul comun. De exemplu, achizițiile ar trebui să fie coordonate cu producția pentru a se asigura că materialele necesare sunt disponibile atunci când este nevoie, întreținerea ar trebui să fie coordonată cu producția, pentru a nu interfera cu programele etc.

• În microîntreprinderi, coordonarea este obținută practic prin comunicare, care trebuie să fie constantă și fluidă între persoanele responsabile de activitățile cheie și să pornească de la autoritatea care supraveghează întregul.

• Proiectarea organizației constă în stabilirea sarcinilor care trebuie îndeplinite, a relațiilor dintre acestea și ierarhia care va supraveghea și asigura coordonarea întregului.

• Structura organizatorică este reprezentată în organigrama, care reflectă structura (poziții, domenii, secții sau departamente) și relația dintre acestea (relațiile de autoritate și relațiile de muncă)

• Relațiile de muncă și autoritate trebuie să fie clare: toată lumea ar trebui să știe cine răspunde și ce sarcini trebuie să îndeplinească, precum și cu cine ar trebui să interacționeze în munca lor pentru a primi sarcini sau pentru a-și livra rezultatele.