Όταν τα σχέδια έχουν καθιερώσει  το χρονοδιάγραμμα  για την εκτέλεση  των δραστηριοτήτων, είναι απαραίτητο να διανεμηθούν μεταξύ του προσωπικού και να διασφαλιστεί ότι θα υλοποιηθούν και θα συντονιστούν όπως έχει  προγραμματιστεί.

Το πρώτο βήμα είναι να προσδιοριστούν όλες οι δραστηριότητες που πρέπει να πραγματοποιηθούν (προμήθεια, σχεδιασμός, κατασκευή, διανομή, κ. λπ.) και να διανεμηθούν στους ανθρώπους που πρέπει να τους κάνουν. Αλλά  Επιπροσθέτως,  οι δραστηριότητες αυτές  πρέπει  να συντονιστούν για να διασφαλίσουν ότι  μπορούν να ξεκινήσουν και να τελειώσουν  εγκαίρως, υπολογίζοντας στις  απαραίτητες  εισροές και άλλους παράγοντες πάνω στην ώρα.

Ο σχεδιασμός ενός αποτελεσματικού οργανισμού μπορεί να  εξασφαλίσει το συντονισμό μεταξύ των δραστηριοτήτων, με δύο μέσα: επισημαίνοντας τις διασυνδέσεις τους  για  την εξασφάλιση μιας αποτελεσματικής επικοινωνίας μεταξύ των συνδεδεμένων δραστηριοτήτων και την καθιέρωση  της εποπτείας πάνω τους.

• Κάθε επιχείρηση πρέπει να διεξάγει τρεις βασικές δραστηριότητες για να δημιουργήσει αξία: ανάπτυξη, παραγωγή και εμπορία. Καλούνται λειτουργικές δραστηριότητες. • Αναφερόμενος στον βιοτεχνικό τομέα, οι λειτουργικές βασικές δραστηριότητες θα είναι ο καλλιτεχνικός/βιοτεχνίτης σχεδιασμός, η κατασκευή των προϊόντων στο εργαστήριο τεχνιτών και η διάθεσή τους στην αγορά με οποιονδήποτε τρόπο. • Εκτός από αυτές τις βασικές δραστηριότητες, υπάρχουν και άλλες που είναι απαραίτητες για την υποστήριξη της πρώην: προμήθεια/απόκτηση υλικών, οικονομική διαχείριση, τιμολόγηση και λογιστική, συντήρηση, υπηρεσίες μετά την πώληση, διαχείριση προσωπικού, κλπ. • Σε χειροτεχνήματα, ορισμένες συμπληρωματικές δραστηριότητες μπορεί να είναι αποφασιστικής σημασίας για την επιτυχία της επιχείρησης, όπως η απόκτηση ειδικών υλικών ή η κατάρτιση του προσωπικού στο εμπόριο • Οι βασικές δραστηριότητες πραγματοποιούνται συνήθως από τον κύριο τεχνίτη ή καλλιτέχνη, δεδομένου ότι αντικατοπτρίζουν την εμπειρία και την τεχνογνωσία, την τεχνογνωσία του εμπορίου. • Άλλες δραστηριότητες που είναι πιο εγκάρσιες σε κάθε επιχείρηση θα πρέπει να ανατεθεί ή να αναθέσει σε εξωτερικούς συνεργάτες: οικονομική και λογιστική διαχείριση, τιμολόγηση ή διαχείριση ιστοσελίδων για την εμπορία, συμπεριλαμβανομένης της πώλησης η ίδια μέσω της σύνδεσης με εμπορικά δίκτυα ή Διανομείς. • Ο συντονισμός μεταξύ αυτών των δραστηριοτήτων είναι ουσιώδης και ένας καλός αρχικός σχεδιασμός είναι βασικός, αλλά τότε πρέπει να διασφαλιστεί ότι οι βασικές δραστηριότητες επικοινωνούν μεταξύ τους για να συνδυάσουν τις προσπάθειές τους για τον κοινό σκοπό. Για παράδειγμα, οι αγορές θα πρέπει να συντονίζονται με την παραγωγή ώστε να εξασφαλίζεται ότι τα απαραίτητα υλικά είναι διαθέσιμα όταν χρειάζεται, η συντήρηση θα πρέπει να συντονίζεται με την παραγωγή ώστε να μην παρεμβαίνει στα προγράμματα, κλπ. • Στις μικροεπιχειρήσεις, ο συντονισμός λαμβάνεται βασικά από την επικοινωνία, η οποία πρέπει να είναι σταθερή και ρευστή μεταξύ των ανθρώπων που είναι υπεύθυνοι για τις βασικές δραστηριότητες, και από την αρχή που εποπτεύει το σύνολο. • Ο σχεδιασμός του οργανισμού συνίσταται στον καθορισμό των καθηκόντων που πρέπει να εκτελεστούν, των σχέσεων μεταξύ τους και της ιεραρχίας που θα εποπτεύουν και θα διασφαλίζουν το συντονισμό του συνόλου. • Η οργανωτική δομή αντιπροσωπεύεται στο οργανόγραμμα, το οποίο αντικατοπτρίζει τα όργανα (θέσεις, περιοχές, τμήματα ή τμήματα) και τη σχέση μεταξύ τους (σχέσεις αρχής και εργασιακές σχέσεις) • Οι σχέσεις εργασίας και αρχής πρέπει να είναι σαφείς: όλοι πρέπει να γνωρίζουν ποιος λογοδοτεί και ποια καθήκοντα πρέπει να εκτελούν, καθώς και με ποιον θα πρέπει να αλληλεπιδρούν στην εργασία τους για να λαμβάνουν εισροές ή να παραδίδουν τα αποτελέσματα τους.