Planowanie to ważne działanie, które zapewnia, że przedsiębiorstwo będzie rozwijać się w kierunku zamierzonych celów. Z pomocą planów menedżerowie mogą prowadzić biznes redukując wpływ ryzyka na działalność operacyjną. Plany pomagają motywować pracowników, ponieważ pozwalają im dostrzec, że zarządzający mają wytyczony kierunek rozwoju firmy i ich firma jest dobrze zarządzana.

Strategiczne planowanie jest najwyższym poziomem planowania, które uwzględnia cele długoterminowe i główny sposób ich realizacji. Strategiczne planowanie obejmuje analizę otoczenia wewnętrznego i zewnętrznego organizacji (matryca SWOT) jak też wybór najlepszych strategii działania. Plany strategiczne powinny być przekształcane w plany operacyjne i funkcjonalne, które opisują niezbędne działania, osoby odpowiedzialne za rozwój, przychody i wydatki, jak też podstawy struktur organizacyjnych.

 

• Planowanie jest niezbędne, by zapewnić, że mikroprzedsiębiorstwa z sektora sztuki i rzemiosł artystycznych podążają w wyznaczonym kierunku i osiągają zakładane cele, mimo zmieniających się okoliczności. Planowanie łączy obecną sytuacją z pożądaną w przyszłości wizją organizacji. Obejmuje podejmowanie decyzji, analizę alternatyw, wad i zalet różnych opcji strategicznych. W procesie planowania uwzględniamy uwarunkowania wynikające z posiadanych przez firmę zasobów, jak też uwarunkowania otoczenia zewnętrznego dążąc do uzyskania najlepszego dopasowania między nimi i przygotowania się do podejmowanych działań.

• Planowanie strategiczne. Najwyższym poziomem planowaniem jest planowanie strategiczne, w ramach którego podejmowane są decyzje, w których sektorach i na jakich rynkach będzie działać mikroprzedsiębiorstwo z sektora sztuki i rzemiosł artystycznych. Ustalane są cele długoterminowe, przy uwzględnieniu specyfiki otoczenia konkurencyjnego. Planowanie strategiczne obejmuje kilka etapów:

● Analiza strategiczna: wewnętrzna (mocne i słabe strony mikroprzedsiębiorstw z sektora sztuki i rzemiosł artystycznych, zasoby i potencjał) i zewnętrzna (zagrożenia i szanse pojawiające się w otoczeniu organizacji, niepewność otoczenia, cechy konkurencji i rynku)

● Ustalenie celów strategicznych, handlowe (pod względem obecności na rynku) i finansowych (planowany zwrot z inwestycji)

● Analiza dostępnych strategii lub ścieżek umożliwiających osiągnięcie celów, przy uwzględnieniu wyników analizy strategicznej

● Wybór najlepszej możliwej strategii zgodnie z oczekiwanymi wynikami i dostępnymi zasobami.

● Opracowanie planów funkcjonalnych i operacyjnych w celu wdrożenia strategii i kontroli jej skuteczności

• Planowanie funkcjonalne i operacyjne. W celu zrealizowania planu strategicznego, należy opracować plany dla działań produkcyjnych, handlowych, zakupowych i inwestycyjnych, finansowych, związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi itp.

• Tak więc planowanie działań funkcjonalnych i operacyjnych musi zostać przeprowadzone przez mikroprzedsiębiorstwo ART & Crafts, zgodnie z następującym cyklem:

● Plany handlowe i sprzedażowe tworzone są w oparciu o prognozy popytu, możemy prognozować sprzedaż i przychody

● Plany produkcji, po zaplanowaniu sprzedaży, pozwalają ustalić, co, ile, jak i kiedy wyprodukować

● Plany zakupowe i inwestycyjne tworzone są w odniesieniu do wielkości produkcji i niezbędnych zasobów: materiałów, narzędzi i sprzętu

● Plany kadrowe, które uwzględniają potrzebny personel i kwalifikacje niezbędne do rozwoju naszej działalności

● Plany finansowe - wszystkie poprzednie plany wiążą się z wydatkami i musimy mieć niezbędne zasoby finansowe, aby móc je zrealizować.

• Wszystkie te plany muszą również określać daty, w których działania zostaną przeprowadzone (programowanie tymczasowe) oraz związane z nimi strumienie dochodów i wydatków (budżetowanie).